Räkenskaper och redovisning

Räkenskaperna skall föras i en kassabok eller på kassablad. Av kassaboken skall framgå när pengar kommit in, tagits ut, vad de använts till med mera. Till varje transaktion skall finnas ett verifikat (ex om man köpt kläder skall kvittot på kläderna bifogas, om man betalat en räkning skall räkningen och kvittot på betalningen bifogas).

För det fall gode mannen överlämnat kontanter till personalen på huvudmannens boende ska dessa kvittera att de mottagit pengarna. Kvittenserna ska sparas som verifikat av gode mannen och bifogas årsredovisningen. Gode mannen måste även göra klart för personalen att de är skyldiga att föra kassabok över de inköp de gör och spara kvittona. Den gode mannen ska löpande kontrollera personalens redovisning.

Räkenskaperna bildar underlag för den redovisning som god man skall lämna till överförmyndaren före den 1 mars varje år. Denna redovisning, som kallas årsräkning, skall avse förvaltningen under föregående kalenderår.

I årsräkningen skall medtas

• tillgångar och skulder vid årets början
• inkomster och utgifter under året
• tillgångar och skulder vid årets slut.

Av årsräkningen skall framgå hur mycket som har använts för huvudmannens uppehälle eller nytta i övrigt.  Om bankmedel ingår bland tillgångarna skall innestående belopp styrkas med bevis från banken. Om det finns värdehandlingar som inte är deponerande skall gode mannen bifoga ett intyg av två personer att värdehandlingar finns i hans förvar.  Äger huvudmannen tillgångar som inte står under gode mannens förvaltning skall detta anges i årsräkningen.

Gode mannen skall spara verifikationer. I samband med att årsredovisningen lämnas in skall nämligen även kassaboken och samtliga verifikat bifogas.

Då gode mannens uppdrag upphör skall han inom en månad lämna redovisning till överförmyndaren för tiden från årets början till dess förordnandet upphörde. Sådan redovisning kallas sluträkning (14:18 FB).

Då ett uppdrag upphör skall gode mannen omedelbart lämna de tillgångar som förvaltats till huvudmannen eller till ny god man eller förvaltare. Denna skyldighet gäller även mot huvudmannens dödsbo i fall då uppdraget upphört på grund av att huvudmannen avlidit. Gode mannen skall dock tänka på att inte lämna över sina räkenskaper i original. Behöver t.ex. dödsboet handlingarna för att göra bouppteckningen måste kopior överlämnas.